قسم الشؤون الإدارية والمالية
تفاصيل:
قسم الشؤون الإدارية (الموظفين) :
يعتبر قسم الشؤون الموظفين العمود الفقري للبناء الإداري للبلدية لما يترتب على عاتقه من سهامات ذات طابع محدد لا يجوز التهاون بها.
وتتمثل في:
1) تطبيق السياسات و الإجراءات المعتمدة بشأن كافة موظفي البلدية، و مساعدة جميع الأقسام في تطبيق هذه السياسات .
2) إعداد ذاتيات الموظفين فيما يخص السجل المدني و الإداري و الوظيفي لحفظ حقوقهم و معرفة قدراتهم و مهاراتهم و تقيمهم .
3) تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الانصراف بعد إدخال بياناتهم وعمل ملفات خاص لكل موظف و إضافتهم في التأمينات الصحية و التأمين و المعاشات .
4) ضبط دوام الموظفين و تحركاتهم، و إجازاتهم وفق النماذج الخاص المعدة لذلك و الإطلاع الرئاسة بأي انحراف عن ذلك .
5) تقديم نماذج التقييم لأداء في الأوقات المحددة للجهات المعنية(الإدارة العليا) وفقاً بذلك إدارياً .
6) متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات و تذكير رؤساء الأقسام باعتمادها أو تأجيلها أو رفضها .
7) المتابعة في تنفيذ ورشات العمل الداخلية و الخارجية حسب الخطط المعتمدة، و التأكد من الحصول على المادة التدريبية و حفظها في الملفات .
8) إعداد التقارير الدورية و الشهرية عن السير العمل و الحضور و الانصراف و الإجازات و التأخيرات الخاص داخل البلدية .
9) متابعة الرقابة الداخلية بخصوص سير العمل و حسن الأداء و ضمان عن الانصراف و التسيب داخل البلدية.
10) تصميم العطل الرسمية أو أي تعميمات إدارية آخري .
11) تنظيم و تحديث و حفظ السجلات الفردية للموظفين و السجلات الأخرى اللازمة لإدارة الشؤون الموظفين و حفظها إلكترونياً و خزينه في الملفات .
